HOMECARE Management Corporation es dedicada a mantener su información confidencial y mantener su privacidad. Según la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de la Salud de 1996 (siglas en ingles HIPPA), también tiene ciertos derechos legales a la privacidad. Este aviso describe cómo la información médica puede ser usada y divulgada y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor revise cuidadosamente y hacer preguntas sobre cualquier parte que usted no entiende.
Información de Salud Protegida y su uso para tratamiento, pago y operaciones de atención médica
Información de Salud Protegida (PHI) incluye toda la información confidencial que le identifique o pueda utilizarse para identificarle. La información puede estar relacionada con su tratamiento y cuidado, el diagnostico o el progreso. Esta información puede ser escrita, en un archivo de computadora, o hablada, y pueden estar relacionados con su salud pasada, presente o futuro, cuida médico, o el pago por dicha atención médica.
Cuando usted se inscribe nuestro consentimiento para el uso y divulgación de información médica protegida, usted autoriza a HOMECARE Management Corporation usar y divulgar su información médica protegida (PHI) para el tratamiento, pago y operaciones de atención médica (TPO). El tratamiento implica la provisión, coordinación o administración de los servicios de salud, incluyendo la coordinación y consulta con otros proveedores. El pago incluye actividades para obtener el reembolso de los servicios. Operaciones de atención médica incluye las actividades que se relacionan con la forma en que llevamos a cabo nuestro negocio, incluidas las actividades para controlar la calidad de los servicios proveídos y llevar a cabo la supervisión interna, así como las funciones de servicio al cliente, tales como la resolución de quejas.
También podemos revelar su PHI a terceros los cuales son nuestros socios comerciales. Esto puede incluir cosas tales como proporcionar información sobre su tratamiento médico para un sistema de procesamiento electrónico de reclamaciones mantenido por un socio de negocios. En el caso del tratamiento de salud mental o abuso de sustancias o de servicios relacionados con una discapacidad del desarrollo, que pueden incluir el suministro de información a un programa del área o una entidad local de administración para los servicios de MH/DD/SA. Requeriremos que nuestros asociados de negocio protejan adecuadamente su PHI.
Divulgación que podemos hacer sin su consentimiento o autorización
A menos que usted se protesta, podemos divulgar su PHI sin su consentimiento o autorización a las personas directamente involucradas en su cuidado, como miembros de la familia, o para los demás que usted identifique si la información es relevante a la participación de esa persona con usted. Además, en caso de emergencia o si usted está incapacitado, podemos utiliziar nuestro juicio profesional en cuanto a información a revelar. Por ejemplo, si usted debe estar en un accidente y no puede hablar por sí mismo, podemos decirle al personal del hospital sobre los medicamentos que está tomando.
Usted tiene el derecho a solicitar un límite en la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para operaciones de tratamiento, pago, o la salud. Usted también tiene el derecho de solicitar que se limite la información médica que revelamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado. Para solicitar restricciones, hacer su solicitud por escrito, que nos dice (1) cual información quiere limitar, (2) si quiere limitar nuestro uso, divulgación, o ambos, y (3) a quién quiere que el límite para aplicar. Usted puede hacer esta petición al firmar el consentimiento para el uso y divulgación de la PHI o en cualquier momento en el futuro. Nota: No estamos obligados a aceptar su solicitud.
Revelaciones que se puede hacer sin su consentimiento, autorización o aviso
Hay ciertos usos y divulgaciones de su PHI que podemos hacer sin su consentimiento, autorización o aviso. Estos incluyen las revelaciones requeridas por la ley, las revelaciones relacionadas con la salud pública, incluidas las agencias de abuso de menores, las revelaciones sobre las víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstico, supervision de la salud, de actuaciones judiciales y administrativas cuando hay una orden judicial, y en virtud de orden judicial o una citación judicial si la información solicitada es pertinente y material, la solicitud específica es bastante limitada, y la información que no revela su identidad no puede ser razonablemente utilizados.
Divulgación de la información mínima necesaria
Hacemos todos los esfuerzos razonables para limitar la información médica personal para lo que es mínimamente necesario para lograr el fin previsto. Todas las revelaciones hechas en virtud de una autorización especial de que se limitará a la información que usted describe.
Derecho de inspeccionar y solicitar enmiendas a PHI
Con pocas excepciones, usted tiene el derecho de inspeccionar su PHI que se encuentra en un "archivo designado." Esta información incluye su tratamiento y los registros de facturación u otra información en su totalidad o en parte, a tomar decisiones sobre su tratamiento y atención. La información utilizada para el control de la calidad o el análisis de revisión por pares y no se utilizan para tomar decisiones acerca de las personas no se encuentra en el archivo designado.
Bajo ciertas condiciones, el acceso al registro se le puede negar. Si esto ocurre, HomeCare Management le dará la razón por escrito y le dará acceso a otros PHI a la medida de lo posible. Razones para la negación se incluyen los resultados por un profesional de la salud para determinar el acceso solicitado es un peligro para usted u otra persona, es razonablemente probable que cause daño a otra persona mencionada en el PHI, o que el acceso de su representante personal es razonablemente probable que cause daño a usted o a otra persona. También podemos negarle el acceso si la información se obtuvo de un proveedor de cuidado de salud no bajo condiciones de confidencialidad.
Usted puede oponerse a cualquier negativa de acceso a sus registros. Si lo hace, su solicitud y la información solicitada será revisada por el director general de HOMECARE Management Corporation o el professional clinical que el nombra.
Usted también tiene el derecho a solicitar que modifiquemos su registro. Esta solicitud debe ser por escrito y debe incluir su justificación de la enmienda.
Si estamos de acuerdo con su solicitud, vamos a hacer la enmienda y le informará de que lo hemos hecho. También vamos a informar a otros que pueden haber confiado en el PHI. Si otro proveedor de atención médica nos notifica que han modificado la información que nos proporcionan, también vamos a hacer la modificación en nuestros registros.
No estamos obligados a modificar el documento si la información es exacta y completa, o si no fue creado por HOMECARE Management Corporation y el autor de los documentos está disponible. Tampoco estamos obligados a hacer la enmienda si no es parte de la información guardada por nosotros o no la información que se le permitiría inspeccionar.
Por lo general, responderemos a su solicitud dentro de 60 días, pero podemos extender este período por otros 30 días. Si rechazamos su solicitud, nosotros le proporcionaremos, por escrito, la base de esta negación. Usted puede presentar una declaración de desacuerdo con nuestra decisión, y usted puede solicitar que nos remita su declaración a todas las futuras divulgaciones de su PHI. Nosotros podemos preparar una refutación a su declaración, y le daremos una copia de dicha refutación.
Derecho a una contabilidad de revelaciones
Usted tiene el derecho de solicitar una lista de divulgación que hemos hecho a otros, excepto los que sean necesarios para llevar a cabo el tratamiento médico, pago u operaciones o revelaciones que hemos hecho para usted. Esta solicitud debe ser por escrito y debe incluir un período de tiempo para la contabilidad, que no pueden comenzar antes del 14 de abril de 2003, y no podrá ser mayor de seis años antes de la fecha en que solicite la contabilidad.
Autorización para usar o divulgar PHI aparte de lo que está descrito arriba
Vamos a usar o divulgar su PHI de una manera no cubiertos por este aviso o por ley, sólo con su autorización por escrito. Esta autorización debe contener la información específica que se utilizará o divulgará, con el propósito de la utilización o divulgación, a la que la información ha de ser divulgada, y por qué período de tiempo la autorización es válida. Nosotros le proporcionaremos con una copia de la autorización, a petición. Si divulgamos su PHI bajo su autorización, existe la posibilidad de que la información estará sujeta a una nueva divulgación por el recipiente y ya no están protegidos por leyes estatales o federales. Usted puede revocar la autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado sobre ella.
Quejas
Si usted tenga alguna inquietud o quejas sobre el uso o de la divulgación de información médica protegida, es posible que la voz de esta preocupación a cualquier persona dentro de la empresa. Todos los empleados están obligados a documentar inmediatamente su queja y remitirla a la administración de HOMECARE para la investigación y seguimiento. Usted también puede expresar sus inquietudes directamente a nuestro Oficial de Privacidad, Amy Ford, o al presidente de la corporación, Rankin Whittington en 1-800-223-2841. Si usted no desea hablar con alguna de estas personas, o si usted no está satisfecho con nuestra respuesta a sus inquietudes, puede comunicarse con Carolina del Norte CARE-LINE al 1-800-662-7030 y documentarán e investigarán la queja.
Usted no será penalizado ni se tomarán represalias en su contra por presentar una queja.
Derecho de cambiar este aviso
HOMECARE Management se reserva el derecho de cambiar este aviso en cualquier momento y hacer que el aviso revisado o cambiado para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. Usted puede solicitar una copia del aviso actual en cualquier momento.
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